POLITICA DE PRIVACIDAD
En Novanotio le damos la importancia que merece al tratamiento de los datos personales que nos facilitas al usar nuestros servicios y nos comprometemos contigo a mantenerlos completamente a salvo.
De conformidad con el Reglamento Europeo 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo de 27 de abril de 2016, el Reglamento General de Protección de Datos de la Unión Europea, la Ley Orgánica Española 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales, Cualificada de Protección de Datos Personales (únicamente aplicable para los tratamientos a los que resulte de aplicación esta norma), te informamos que tus datos personales serán tratados de acuerdo con los requisitos establecidos en la referida normativa.
A continuación podrás encontrar más información sobre nuestro compromiso con tu privacidad.
¿Quién es el responsable del tratamiento de tus datos?
- NOVA NOTIO S.L., CIF B-81301004
Los datos de contacto de Novanotio son:
- Domicilio social: Calle Ramírez de Arellano, 17, Planta 4, 28043 Madrid.
- Correo: dpd@novanotio.es
¿Qué datos se tratan, con qué finalidad y sobre qué base legítima?
Tus datos serán tratados conjuntamente por Novanotio (con independencia del servicio de selección en que participes) para cualesquiera de las siguientes finalidades y con fundamento en estas bases legítimas:
| Finalidades del tratamiento | Tipologías de datos tratados | Base legítima |
|---|---|---|
| 1. Iniciar y mantener un contacto contigo (también a través de redes sociales profesionales) como potencial candidato para la cobertura de vacantes actuales o futuras en las que pudieras estar interesado. | Datos identificativos y de contacto: Nombre, apellidos, correo electrónico, número de teléfono/móvil. | Interés legítimo de Novanotio en contactar contigo como potencial candidato para la cobertura de vacantes actuales o futuras (art. 6.1.F RGPD) |
| 2. Facilitar tu búsqueda de empleo, ya sea en Novanotio o en terceras empresas en las que puedas estar interesado ahora o en el futuro, bien directamente, bien a propuesta específica de Novanotio. Para ello, tus datos podrán ser comunicados a Clientes y/o Potenciales Clientes. 3. Formarte e informarte sobre cuestiones que puedan facilitar tu acceso al mercado laboral. Esto puede incluir la remisión de alertas de ofertas automáticas o el envío de campañas de empleo estacionales. Si bien podrás darte de baja de este tipo de comunicaciones concretas, ello no implica que Novanotio no pueda ponerse en contacto contigo para aquellos aspectos intrínsecos al servicio prestado. 4. Informarte, incluso por vía electrónica, de todo lo que tenga relación directa o indirecta con las candidaturas a las que optes. 5. Novanotio podrá realizar tratamientos específicos sobre los datos que nos facilites para la obtención de tu perfil profesional y así poder analizar tus competencias profesionales y laborales para los puestos de trabajo a los que optes. Estas acciones en ningún caso tendrán la consideración de decisiones automatizadas. | Datos identificativos y de contacto: Nombre, apellidos, correo electrónico, número de teléfono/móvil, dirección postal, imagen y voz (ej. en caso de grabación de entrevistas). Datos relativos a características personales: Fecha de nacimiento, nacionalidad. Datos académicos, profesionales y relacionados con el empleo: Currículum, titulaciones, formación, conocimientos, experiencia laboral/profesional, estudios, certificaciones, idiomas, cursos, profesión, puesto de trabajo, perfil profesional, objetivos profesionales, aptitudes. Datos relativos a circunstancias sociales: Permisos, licencias, acreditaciones. Referencias laborales y profesionales: Referencias laborales e información sobre el desempeño en posiciones laborales anteriores. Habilidades e información derivada de evaluaciones de desempeño: soft skills, hard skills y, en general, información sobre tus habilidades y desempeño. Datos relacionados con la imagen, voz y perfil en redes sociales: Vídeo de presentación, grabación de entrevistas, perfiles en redes sociales. Datos recabados a partir del uso de la Página Web/APP: Usuario y contraseña, datos de navegación, datos de acceso a la página web/App, IP y, en general, datos técnicos (ej. metadatos). Otras tipologías de datos: Disponibilidad horaria, tipo de vehículo propio, salario y puesto deseado. | Ejecución de la relación contractual (art. 6.1.C RGPD) y el interés legítimo en caso de comunicación de datos a Potenciales Clientes (art. 6.1.F RGPD) |
| 6. Es posible que en el proceso de selección Novanotio solicite referencias sobre tu desempeño profesional a las empresas en las que hayas indicado haber trabajado. | Datos identificativos y de contacto: Nombre, apellidos, correo electrónico, número de teléfono/móvil. Referencias laborales y profesionales: Referencias laborales e información sobre el desempeño en posiciones laborales anteriores. Habilidades e información derivada de evaluaciones de desempeño: soft skills, hard skills y, en general, información sobre tus habilidades y desempeño. | El interés legítimo de Novanotio en contar con la información relevante sobre ti para el desarrollo de las actividades de selección, formación y/o contratación (art. 6.1.F) |
| 8. En el caso de contratación por alguna de las entidades de Novanotio, tus datos podrán ser tratados para: (i) la formalización de la relación contractual; (ii) informarte de todo lo que tenga relación directa o indirecta con dicha relación laboral. | Datos identificativos y de contacto: Nombre, apellidos, correo electrónico, documento acreditativo de identidad, número de teléfono/móvil, dirección postal. Datos relativos a características personales: Fecha de nacimiento, nacionalidad, género. Documentación laboral y datos relacionados con el empleo: firma electrónica, cuenta bancaria, copia del contrato laboral, nómina, número de afiliación a la seguridad social, permiso de trabajo válido, puesto de trabajo y en general datos relacionados con la contratación laboral. El detalle preciso de la tipología de datos y las finalidades relacionadas con este tratamiento lo puedes encontrar en la política de privacidad de tu contrato laboral. | Ejecución de la relación precontractual y laboral (art. 6.1.C RGPD). |
| 9. Novanotio podrá tratar tus datos para la realización de encuestas sobre los servicios objeto de esta política. | Datos identificativos y de contacto: Nombre, apellidos, correo electrónico. Datos relacionados con el servicio prestado: Información sobre las ofertas a las que te has postulado, valoración del servicio, propuestas de mejora y, en general, toda aquella información que proporciones en ese sentido. | El interés legítimo de Novanotio para la evaluación y desarrollo de los servicios que presta, así como la mejora de la interacción contigo (art. 6.1.F) |
| 10. Novanotio podrá tratar tus datos para la realización de informes estadísticos y analíticos en relación con el sector de los recursos humanos y el mercado laboral. En este sentido, Novanotio ha adoptado las medidas técnicas y organizativas necesarias para garantizar la seguridad e integridad de tus datos, así como para evitar su alteración, pérdida, tratamiento o acceso no autorizados durante los tratamientos necesarios para obtener dichos informes. Asimismo, te garantizamos que los datos incluidos en estos informes estarán totalmente agregados y, por tanto, anonimizados. | Datos identificativos y de contacto: Nombre, apellidos, correo electrónico, número de teléfono/móvil, geografía. Datos relativos a características personales: Género, edad. Intereses y opiniones sobre aspectos relacionados con el ámbito laboral: Intereses sobre necesidades formativas, habilidades a desarrollar y, en general opiniones sobre el entorno laboral. | El interés legítimo de Novanotio para la realización de informes en materia recursos humanos por su posición destacada en el sector (art. 6.1.F). |
| 11. Novanotio realizará las comprobaciones oportunas para garantizar el cumplimiento de la legalidad vigente a nivel nacional (en España y Andorra) y a nivel internacional en materia fiscal, laboral, de seguridad social y de comprobación en listados oficiales de sanciones financieras europeas y de Naciones Unidas ante una eventual contratación laboral. | Se podrán tratar todas las tipologías de datos anteriormente mencionadas, pero el tratamiento dependerá del tipo de comprobación y/o solicitud. | Cumplimiento de una obligación legal aplicable a Novanotio (art. 6.1.C) |
En relación con las finalidades anteriormente indicadas, mientras no solicites la baja del servicio o la supresión de tus datos personales, se entenderá que continúas interesado en que Novanotio te tenga en cuenta tanto para los procesos de selección como para el resto de finalidades con las que tus datos son tratados en base a la ejecución contractual.
Con independencia de la tipología de datos recabados o la fuente de los mismos, te informamos que Novanotio ha adoptado las medidas técnicas y organizativas necesarias para garantizar la seguridad e integridad de tus datos, así como para evitar su alteración, pérdida, tratamiento o acceso no autorizados.
En todo caso, garantizas que los datos facilitados son ciertos, haciéndote expresamente responsable de las posibles consecuencias que tuvieran causa en la falsedad de dicha información.
Igualmente te informamos que, con el fin de mantener tus datos personales actualizados, debes informarnos de cualquier cambio que se produzca en los mismos. Para ello dispones del email dpd@novanotio.es.
¿De dónde proceden tus datos?
Novanotio podrá recabar tus datos de:
- los formularios que cumplimentes. En dichos formularios se especificará qué datos son opcionales y cuáles estrictamente necesarios para poder cumplir con las finalidades antes mencionadas. Deberás tener en cuenta que la negativa a facilitar los datos señalados como obligatorios puede implicar la imposibilidad de participar en dichos procesos de selección.
- tus entrevistas con Novanotio (videollamadas, video-entrevistas, entrevistas grabadas, entrevistas telefónicas y presenciales), así como aquellos datos personales que nos remitas a través de correo electrónico.
- los datos publicados en tu perfil público en redes sociales. Estos datos pueden ser recabados con el objeto de contactar contigo como potencial candidato para la cobertura de vacantes actuales o futuras, así como para la mejora de tu empleabilidad y adaptación a los puestos ofertados.
- los Clientes de Novanotio que, en el marco de un proceso de selección, nos comuniquen datos personales relativos a tu persona para que puedas participar en dichos procesos.
- terceros (referenciadores) que faciliten información sobre tu desempeño laboral o profesional (referencias laborales).
- Plataformas de búsqueda de empleo como InfoJobs, LinkedIn, etc.
¿A qué destinatarios se comunicarán tus datos?
Tus datos podrán ser cedidos a:
- Clientes o Potenciales Clientes de Novanotio que, por su propia iniciativa o a propuesta específica de Novanotio, pudieran estar interesadas en la valoración de tu candidatura para un determinado o posible puesto de trabajo (únicamente aplicable para selección externa).
- Las Fuerzas y Cuerpos de Seguridad del Estado, Ministerio Fiscal, Juzgados o Tribunales, así como a los organismos públicos que lo requieran tales como la Comisión Nacional de los Mercados y la Competencia o la Agencia Española de Protección de Datos, en cumplimiento de las obligaciones legales que sean de aplicación.
¿Se realizan transferencias internacionales de datos?
Novanotio no realiza transferencias internacionales de natos
¿Durante cuánto tiempo conservaremos tus datos?
Una vez nos solicites la baja del servicio o la supresión de tus datos personales, Novanotio se reserva el derecho a conservar debidamente bloqueados tus datos en los casos en que ello fuera necesario para dar cumplimiento, entre otras, a las obligaciones y responsabilidades impuestas por las leyes, normas de obligado cumplimiento o requerimientos de autoridad competente; todo ello con arreglo a la normativa aplicable y durante los plazos legales de prescripción que resulten de aplicación.
Una vez prescritos todos los plazos legales de conservación y las acciones que pudiesen derivarse de la relación mantenida, se procederá a la eliminación total de tus datos.
¿Cuáles son tus derechos con respecto al tratamiento de tu información personal?
Tienes garantizados los derechos que se establecen en la legislación nacional vigente (en España) en materia de protección de datos personales, y podrás ejercer estos derechos, gratuitamente y cuando lo estimes oportuno.
De conformidad con las leyes de protección de datos aplicables, tienes los siguientes derechos:
Derecho a la portabilidad de tus datos
En algunas circunstancias, puedes pedirnos que transmitamos (portemos) la información que tratamos sobre ti a un tercero.
Derecho a rectificar tu información personal
Si puedes demostrar que la información personal que tenemos sobre ti no es correcta, puedes solicitar que esta información se actualice o se corrija.
Derecho a suprimir tu información personal
Tienes derecho a solicitar que eliminemos tu información personal de nuestros sistemas. Este derecho está sujeto determinadas obligaciones legales de retención de datos, por lo que, es posible que, de forma previa a la eliminación completa, debamos cifrar y conservar tus datos por un periodo determinado. Para situaciones en las que, de acuerdo con la ley, debamos conceder tu solicitud de borrado, lo haremos sin demoras indebidas. Ten en cuenta que una vez que se eliminen tus datos, es posible que ya no podamos atenderte y, si tienes intención de volver a relacionarte con nosotros, deberás reingresar tu información en nuestros sistemas.
Derecho a limitar u oponerte al tratamiento de tu información personal
En determinadas circunstancias, tienes derecho a obtener la limitación del tratamiento de tus datos personales, o a oponerte a cierto tratamiento de los mismos por motivos relacionados con tu situación particular.
Derecho a retirar el consentimiento
Tienes derecho a retirar tu consentimiento en cualquier momento cuando nos basemos en él para tratar tu información personal. Sin embargo, esto no afectará a la legalidad de cualquier tratamiento realizado antes de la retirada. Si retiras tu consentimiento, es posible que no podamos ofrecerte determinados servicios. Te informaremos de ello en el momento en que decidas ejercer este derecho.
Dichos derechos podrán ser ejercitados a través de cualquier medio de comunicación frente a Novanotio. Remitir la solicitud por correo electrónico a dpd@novanotio.es o bien dirigir una comunicación escrita a la siguiente dirección postal: Novanotio – Protección de datos, Calle Ramírez de Arellano, 17, Planta 4, 28043 Madrid, adjuntando en todos los casos los datos mínimos necesarios para poder gestionar debidamente tu solicitud (nombre, apellidos y dirección de correo electrónico).
Por último, también tienes derecho a presentar una reclamación ante la autoridad de protección de datos del lugar donde vives o trabajas, o en el lugar en el haya surgido un problema relacionado con tu información personal. Sin embargo, te recomendamos que te comuniques primero con nosotros para que podamos abordar tus necesidades directamente y tratar de resolver cualquier problema.
Podrás obtener información más detallada sobre tus derechos accediendo a la guía de la Agencia Española de Protección de Datos.
Modificaciones en la presente política de privacidad
Los términos incluidos en la presente política de privacidad son periódicamente actualizados. Podrás ver la fecha de la última actualización al final de este aviso. Si bien es posible que recibas recordatorios cuando la presente política sea actualizada, te recomendamos que la revises con regularidad para estar informado de cualquier cambio en la misma.
Fecha de última actualización: 05/06/2026